Vosotros qué sabéis??

Amigos lectores, “la forma en que funciona el mundo ya no vale”, así se titula el primer título del libro de Jeff Sutherland que ha caído a mis manos y que tras no más de cinco páginas ha despertado de nuevo mis ganas de compartir……y de los temas que más me entusiasman, @ProjectManagement.

Si a ese magnífico titular heredado, le sumamos otra magnifica frase literal como esta:

“Teníamos información que podía haber evitado el 11 de Septiembre. Estaba ahí, y no se hizo nada con ella… Yo no he visto que hayan corregido los problemas…A este paso llegaremos al siglo XXII con la tecnología del siglo XXI.”

Cuanto menos, curioso, para los amantes de la dirección de proyectos, la innovación y el cambio organizacional, como a un servidor, es caldo de reflexión para un rato, pero también lo es de difusión….

El FBI había gastado millones de dólares en proyectos de gestión de información que no se culminaban con éxito, tanto es así, que se paraban, terminaban ahogándose en innumerables costes no previstos y sin productos terminados.

Estos proyectos seguían metodologías predictivas clásicas….Las cuales fallaron, y no, no quiero entrar en el detalle ni en el debate famoso de mitologías y sus aplicaciones… Ojala….lo dejaremos ahí. Bueno, solo un pequeño inciso, al menos algún método usaban, imaginen no usar ninguno……

Para mí, con independencia de las habilidades técnicas y de gestión de quienes intentaron desarrollar con más o menos éxito los proyectos de gestión de información del FBI, solo quisiera parar un segundo este post y pensar…….

Siendo positivos, tenemos que se había detectado la necesidad, un gran paso si atendemos al mundo real en el que pasan por delante de nosotros muchas deficiencias y nadie se cuestiona su mejora….o Sí? Y si es así, después de interiorizarlas un poco, las exteriorizamos? Las compartimos para poder mejorarlas? Nos acompañan los tiempos y las personas en ese encuentro de mejora?

Por otro lado y lo más importante, como podríamos definir el saber de una organización? La suma de sus saberes? Como encontrar lo que sabemos? Qué importancia tiene?

Solo responderé a la última: Mucha, importancia mucha, no todo lo disruptivo e innovador tiene por qué es el Big Data…… primero, intentemos encontrar y saber lo que sabemos, que miren lo tarde que vamos, y no creo que sea mala práctica para reflexionar a donde vamos o queremos ir y que hacer para conseguirlo.

Marca, objetivos y valores.

Podriamos decir que hace tiempo que no pensaba en letra alta...

Estaba imaginando una organización en la que cada miembro tuviera claro cuáles son sus objetivos personales y departamentales, tuviera una perspectiva parecida a la de su igual, matizada con el espacio que todo miembro comparte con lo que les une, la organización que representan.

A ver si en 5 minutios cierro lo ojos e imagino cómo plasmar esto en alguna imagen...que no quede muy cutre, pero tampoco pretenda ser nada más que lo debe ser.

Al final han sido 10 min...busco en google alguna imagen: "personas mirando al cielo", me voy a photoshop, elimino alguna letra comercial e introduzco una interrogación....Chapa y pintura....

En fín, volvemos a la cuestión, nos unimos para alcanzar algo, ¿sabemos qué?, ¿compartimos esa meta?

Si suponemos que alguien o algo se ha "molestado" en contarla y asegurarse que es "entendida", y que es compartida por la mayoría, podremos comenzar a hablar de la creación de una base de valores, que den cuerpo de protección a la consecución de unos objetivos compartidos, los cuales dan fundamento al objetivo. En ese momento podremos estar hablando de la creación de una marca, como bandera y escudo de lo que representa.

De una manera simplificada, ya que a veces, no hay tiempo para más, podemos decir que la manera más sólida y robusta de afianzar valores, es creer en la importancia de interaccionar entre las personas que forman una organización, porque una marca no se crea para dictar valores, sino son los valores coincidentes de las personas que forman una organización quiénes afianzan una marca para quedarse, ahí es dónde hay que incidir. Lo demás, podemos llamarlo publicidad...

Ahora le pongo título a este humilde y rápido post, siendo fiel a escribir en modo fast track cuándo tenemos un pequeño espacio de tiempo. Diría hueco de tiempo, pero por mis amigos latinos, dejaré "espacio".

Espero poder reabrir debates y opiniones no encontradas, ya que es el camino de aprender. Interactuando claro....

¿Metodologías ágiles en proyectos de construcción? Scrum and PMI together? And...why not?

I’d like to focus on PMI adding SCRUM sometimes. And why?...Because, I like It and because of that, I’m writing this¡¡¡. Although, I’m going to explain only how to use Scrum in the initiating process, not in others situations.

And maybe, because the team project increases its effectiveness, motivation and stakeholder interest and attention….So, as Mr. George Clooney say: What else…?  (Please, look not on this comment…)…Let’s see….

Imagine this context,  a new client in a new country trusts in your company (and trust is already important) for a contract in this environment: Construction project where the product is going to be used by a lot of final customers, high budget, high engineering requirements, multidisciplinary technical roles, virtual teams, business high competitive…etc. And we are going to start the implementation phase.

Does it sound difficult to you? Does it sound familiar to you?  Both?

But It can be worse, can’t it? While you are reading the first page of the contract, consultancy, client and others first level stakeholders are asking you for everything…

So, keep the idea and imagine your PMO based on PMI, with senior Project Managers, senior and junior team members with high management and engineering knowledge working in their projects with their problems and their lives…

And now focus on level of effort graph depends on time in each process belong to a project/phase:

The highest value of level of effort/time is in the defining/initiating process and in the planning activities which are developed at the same time. So, in other words, to increase effectiveness, start with a Scrum way. You’ll achieve the point where the main deliverables will be ok and you’ll have a solid schedule.

And become part of your PMO in this:

-        The product owner: The site/project manager will take care about the first level stakeholders, collect requirements and overall will try to obtain the client/customer collaboration and response all of the requirements. But the most important thing is, he/she will have to determine what need to be delivered in a period of time. Obtain the main WBS in the short time, prioritize activities…

-     The Scrum Master: The Project Manager will become in the Scrum Master, will have to manage the team to achieve the goal in each sprint, will ensure the process, lead the sprint planning meeting, manage the team work, participate in the sprint review meetings…

This role is very important in this initiating process, because not only ensure the products will be delivered and increase the possibilities of success, because you start in a high level performance of the project.

In each meeting, the team will increase its motivation, effectiveness…

And all the people, not only the scrum team, will learn others skills and abilities.

-        The Scrum team: The team members belong to the PMO whose for a while will be working to add value in new project, unknown for them. The environment will be new for them, the methodology...

Some of them will continue when the project have a solid schedule with a solid WBS, and the team project have a clear idea what have to do, how, when and for what…

Maybe, you have been planning activities in a short time and/or maybe you have been using Scrum…The way is not the most important; the value is to bring the project closer to the success while the organization learn and grow, and this is an option, why not?

Ya son algunos los que visitan este pequeño espacio personal. ¡¡Un abrazo a tod@s¡¡

Visitas desde distintas geografías cómo se expone en el recorte de la aplicación que instalé el primer día que este espacio vio la luz. Espero que no haya muchos que vayan por ahí emulando IP's...jejejeje. 

Gracias a todos por pasaros por este humilde y pequeño espacio. En el que, fiel a su génesis, intento plasmar mis inquietudes, reflexiones, pensamientos....

Estas cosas de las conexiones virtuales en las que no sabemos quién hay al otro lado.
Sin otro ánimo que compartir y aprender, seguiremos dejando rastro....

Con carácter personal y divulgativo, escribiremos en estas páginas infinitas. Con el propósito de poder dejar huella con más frecuencia.

Nada más, un abrazo a tod@s los que mantenéis esto más vivo pasando de vez en cuando por estas humildes páginas virtuales. ¡¡Muchas gracias a tod@s¡¡

THE EARTH CHARTER. A Good way to begin the year.

Comenzar el año con nuevas ideas e ilusiones, nuevos hábitos saludables, materias que conseguir y metas que alcanzar.... Quizá sea lo que, probablemente más abunde en las mentes que cruzan de año, porque así los humanos, contamos el tiempo.

Así que hoy, viendo que ya he conseguido solucionar algunos problemas informáticos que mantuvieron esta humilde página en cuarentena, es un buen momento para compartir con vosotros lo que es la Earth Charter, lo que viene siendo la "Carta de la Tierra".

Os copiaré el primer párrafo de la misma, así cada lector que saque sus propias conclusiones de lo que es, lo que pretende ser y lo que debería despertar en tod@s nosotros:

"Estamos en un momento crítico de la historia de la Tierra, en el cual la humanidad debe elegir su futuro. A medida que el mundo se vuelve cada vez más interdependiente y frágil, el futuro depara, a la vez, grandes riesgos y grandes promesas. Para seguir adelante, debemos reconocer que en medio   de la magnífica diversidad de culturas y formas de vida, somos una sola familia humana y una sola comunidad terrestre con un destino común. Debemos unirnos para crear una sociedad global sostenible fundada en el respeto hacia la naturaleza, los derechos humanos universales, la justicia económica y una cultura de paz. En torno a este fin, es imperativo que nosotros, los pueblos de la Tierra, declaremos nuestra responsabilidad unos hacia otros, hacia la gran comunidad de la vida y hacia las generaciones futuras."

Con esto hermanos me despido, os dejo que reflexionéis, que penséis en ello, porque para ello no hace falta televisión, ni mirar el móvil, ni la tablet, ni el PC...sólo pensar que cada uno de nosotros puede hacer esto posible..¡¡Imaginen todos unidos en el misma dirección y sentido¡¡

Un abrazo Herman@s

PMO: En el mundo de las siglas

Vivimos en el mundo de las siglas y muchas veces nos perdemos en el significado de las cosas, en los objetivos que persiguen y en las maneras de llamar por algo…

¿Por qué ahora mucha gente habla de PMO’s, PMP’s, ISO 21500, PRINCE2, IPMA, Metodologías ágiles…? ¿Por qué ahora se cuestionan los modelos clásicos, que en muchas ocasiones son la ausencia de modelos? Porque, posiblemente, ahora se comienza a hablar de qué es un proyecto y el éxito del mismo si se nutre desde una metodología, guía y/o estandarización de procesos…Y es que como todo en la vida, todo llega.

Y aunque muchos ya veíamos esto llegar y como casi todo en nuestra cultura, todo puede ser eternamente cuestionado...¿Cómo nos cuesta tanto ponernos de acuerdo en algo que seguir o a veces a quién seguir? En fin, esto lo dejo para la reflexión…

¿Qué es una PMO? Pues, no sabría si ir a Google a ver qué me encuentro, pero siendo fiel a mí mismo, diría que no es ni más ni menos que el corazón del origen y destino del cómo queremos organizarnos, con el objetivo de afianzar la eficacia y eficiencia de nuestra organización, alineada con la estrategia de la gerencia…. Ahí lo dejo.

Pero es mucho más que eso:

• La orientación a futuro de toda la organización, porque no nos engañemos, hoy día en casi todas las organizaciones hay proyectos y casi todo el empeño en la consecución de la mejora continua, pasa por entender cómo funcionar con y por proyectos. Independientemente que nos podamos organizar de manera funcional y/o matricial.
• El alineamiento de los recursos humanos y su sentimiento de utilidad, la ausencia de desamparo y el sentimiento de unidad ante la consecución de un objetivo común.
• El poder ver de manera tangible la evolución de una empresa, el aflore de mejoras de procesos y el cuestionarse las causas y estudio de soluciones de mejora.
• La estrategia pura de una empresa, el código genético de sus posibilidades.
• La estandarización de los procesos que suman y se enlazan para alcanzar las metas propuestas, la rapidez de crecimiento de una organización que ya no nace en cada tarea, en cada proyecto.

En fin, aquello que para muchos hace años, sabíamos que era el camino correcto y no entendíamos otra manera de ver cómo mejorar, sino comenzamos a cuestionarnos cómo comenzar sólo una vez.

¿Tenemos que parar otra vez y volver a hacer camino?

Fidelidad, significados y valores de éxito.

Hablamos de Liderazgo, excelencia, de parámetros de medida de aquéllas palabras de las que creemos conocer su significado. El auténtico significado de las mismas.

Leémos sobre aquéllos que creemos son “excelentes”, de los que crean corrientes a imitar, a seguir.

Debatimos sobre las ideas que algunos pretender despertar en nosotros, que inciden directamente en “nuestra manera de pensar”, en la manera en la que entendemos el verdadero significado de lo que creemos.

Y con todo lo anterior, más miles de interacciones que orientan nuestras creencias, formamos una idea. La cual no es fija, evoluciona, retroalimantándose continamente por los mismos medios que causaron su nacimiento y formación.

Yo quiero hablar de deslealtad. Para mí, un síntoma imperdonable que te condena a cadena perpetua, que ni tratándose de una estafa millonaria por alguien “bien posicionado” en el panorama político-financiero de este, todavía país, llamado España, pudiera salvarse de ella. Espero que con este ejemplo, entendáis mi preocupación por el asunto.

Hay que tener ambición, ser proactivo, con adaptabilidad y autoestima, pero jamás hay que dejar de ser FIEL. Para mí, la mayor cualidad de alguien, con el que se cuenta.

Contar, es saber que estará ahí, que os necesitáis.

La necesidad no es nunca para hoy, siempre deberá ser para hoy y mañana, y así se deberá indicar a quiénes esperamos que nos sean fieles. Ya que, la deslealtad no se perdona, pero la fidelidad se cultiva y se devuelve.

Por lo que con los dos párrafos anteriores, describo mi significado de las cosas.

La LEALTAD y la EXCELENCIA son un tándem que hacen a alguien verdaderamente valioso, poco frecuente…Alguien a quien CUIDAR.

Ayer leía en una revista, una entrevista a Richard Branson (Presidente de Virgin Group), en la que relacionado con las CLAVES DE ÉXITO, decía: “Primero, los empleados, luego los clientes, y después los inversores”. No sé si es la escala de prioridades más empleada o no…

Y yo digo, una vez que nos centramos en los empleados, ¿habrá que enfocarnos en la persona? ¿Son todos iguales? ¿Qué motivaciones y carencias tienen? ¿Quiénes son los EXCELENTES para estas tareas y responsabilidades? ¿Qué nos ofrecen y qué podemos ofrecerles? ¿Quiénes nos son FIELES y dónde podrán intentar alcanzar la EXCELENCIA?

Coge a tu fiel y leal, pero incompetente empleado, miembro de tu equipo y colaborador, he intenta que su fidelidad pueda salvarle, siempre y cuando el significado que él encuentra en ella, sea el verdadero. Pero no vaciles con la deslealtad e incompetencia. Parece fácil e incluso razonable, salgan y vean.

Liderazgo y Excelencia. Las personas.

En la entrega anterior sentamos ciertas bases sobre Liderazgo, su diferencia en relación a lo que llamamos "gestión" y la necesidad de la existencia de dichas diferencias. Además de su relación con la Excelencia.

Ahora, sirviéndonos de unas notas que tengo del libro de Jo Owen, "How to lead", y que he vuelto a rescatar, daremos algunas pinceladas sobre el enfoque del liderazgo en las personas, y mis pequeños cometarios, incertidumbres y curiosidades, que se despiertan de tan apasionante campo, lleno de habilidades y subjetivas opiniones....

En este momento, acabo de poner el título a la entrada, y me ha resultado algo graciosa..."Las personas".¿Quien soy yo para hablar de las personas? Bueno, pues eso.

Lo esencial para poder conocer a las personas, es tener un conocimiento realista y extenso de tí mismo. Sin ello, jamás podrás tener éxito en la "influencia" a las personas de tu alrededor y en la capacidad de evaluar cómo interrelacionar con ellas.

Un buen líder, de manera innata sabe fabricar el "style compass" de cada individuo a tiempo real, con el objetivo de ver qué vectores son los interesantes de cada individuo, sobre qué patrón interesa evaluar de manera concreta y qué buscar para complementar. Encontrar el balance de un equipo, por ejemplo, para un objetivo concreto.

Pero, ¿qué ocurre cuando el número de personas crece? En ese momento, no podemos enfocarnos en todas a la vez. tenemos que ir centrándonos en órdenes de prioridad. Debemos enfocarnos en la persona que es prioritaria, y esa prioridad la marca el nivel, capacidad y/o poder de influencia en función de la consecución del objetivo planteado o a plantear.

Así de fácil....pero, ¿qué se espera de nosotros? Mi respuesta es, más de lo que nosotros exigimos y esperamos de los demás. Así debe ser, los líderes emergentes deben/debemos dar y saber esperar. Influenciar conociendo las necesidades y demandas de los demás, por encima de  nuestras ideas y ser pacientes con nuestras propias necesidades.

En la siguiente entrega preparamos algunos comentarios relacionados con esto último, voy a dejar unas notas sobre habilidades del líder emergente, que me he quedado sin tiempo, el poco que puedo dedicar a este pequeño espacio, que espero, no caiga en el olvido.

Un abrazo a todos y feliz año¡¡¡

Pequeña aportación TEDx: PASS¡ON. Resumen de mi Micromundo.

26 de Octubre ; Hora zulú: 8:00 a.m ; Lugar: Teatros del Canal, Madrid

Os presento mi pequeña aportacíón a las jonadas TEDx en Madrid. (¿Qué es TEDx?).
Llega con retraso, pero esperaba que primero se publicaran los videos de las jornadas TEDx Retiro 2013, para luego charlar un poco sobre mi humilde experiencia y aporte.

Era la primera vez que tenía que coordinar los micros, estar en camerinos y controlar los tiempos de las ponencias de unos tíos y tías admirables...

Hablamos, sentimos sus inquietudes, nervios en ocasiones, charlamos sobre lo que les lleva a difundir sus ideas y sobretodo aprendemos de la pasión con la que lo hacen y transmiten. Creen en lo que explican y dicen.

 

De algunos, admiración, de otros curiosidad y atención. Como decía al principio, llega con retraso, pero no tarde:  Gracias¡¡.

Como no se trata de volver a hablar de las ideas que se vivieron, os dejo el cartel y el link, para que cada uno aproveche la ocasión de ver y compartir.

  http://tedxretiro.com/

 

Comenzamos a coordinar a quienes necesitaban mando para las presentaciones y cómo se iban a distribuir los micros, lo que venía a hacer....parecía controlado. Ahora a disfrutar del día.

 

Llega Miguel Angel Delgado junto a Pablo Pineda, ¡son los primeros¡. Tranquilos, saben bien a lo que vienen, tomamos unos cafés, todavía queda tiempo para el inicio de la primera charla y por ello, damos cuenta de algo de bollería y galletas....¡qué bien me vinieron¡. Salí de la cama con lo puesto esa mañana...

Miguel es un tío genial, os invito a que leáis algo sobre "Los Nikola Tesla españoles", y Pablo, sin palabras, acojonante...

 

Acompaño a Miguel Angel, damos el ok al micro, mando en la mano y al toro...después tomo la fotografía pertinente del escenario con el sujeto protagonista, atento escucho y observo, aplaudo y mientras se prepara el siguiente, acompaño al antecesor de vuelta al camerino...

 

Preparamos a Frederique y guiñamos el ojo a David Maroto, este se lo sabe de memoria, lo tiene controlado, y así salió, perfecto. Ya que me dio tiempo a verle completo. Quitamos los micros y mientras sube Javier Navarro, vamos preparando el siguiente asalto.

 

Llega el descanso y veo subir a Ramón Larramendi http://www.accionantartica.com/wp-content/cv/es_ES/CV%20Ramon%20Larramendi.jpg, llega horas antes, pero a tiempo para sentarnos en el camerino para charlar un rato sobre su experiencia en el polo sur mientras Juan María Gavaldá repasa su exposición: Descubriendo señales....¡la recomiendo¡. Poco después llega Elena Gordo, para hablar del sinterizado de polvos, con la que nos reímos un rato y nos preparamos para proseguir el evento.

 

Ricardo Uría, al que le dí el único mando para pasar los powerpoints que teníamos, llega después del descanso y también está preparado. Una vez que pasamos el segundo tercio de la mañana, nos toca preparar la exposición de Mónica y El Hombre de Negro, me pongo a montar las cajas para la exposición.  

 

 

 

Me hubiera gustado continuar cuando comenzaba: "El hombre de negro tiene......", pero no me salía nada, me quedé con una improvisación realmente patética....

Termina el descanso y sigo sin verle los ojos al Hombre de Negro.

Preparamos a Mariona, Santiago y Suzanne, con la que nos despedíamos pensando en poblar Marte. Pero antes, hace su aparición Sergi Corbeto, un tío imprescindible. El aberrante hace su aparición, esperaba su charla y conseguí no perdérmela.

Terminarmos con el concierto de Diego Ain, un tío muy divertido y "biotrónico". Un abrazo fuerte Diego.

Y en este preciso momento, como gran jugada maestra del destino, comienza a sonar en la lista de reproducción de mi portátil, "Rock and roll Star", del maestro Loquillo.....y canto mientras escribo, "He tenido suerte de llegaros a conocer....." Na na ná na ná.....

 

Liderazgo y Excelencia. Estado cero

Hoy, hoy es el día que decido comenzar este pequeño espacio. Y siendo fiel a mi propuesta, lo haré escribiendo "sin releer lo andado". Es decir hoy, se me enciende la bombilla y sin querer tengo algo que me apasiona y que me gustaría compartir con vosotros y para ello, qué mejor que poder leer lo que a vosotros os gustaría compartir con aquéllos.

Estaba sentado en un bar, rodeado de personas interesantes, que apenas conocía, pero con las que llevaba toda una mañana. Charlando sobre diversos temas, el señor A.me dijo, "el problema es la excelencia", tenemos que ser capaces de buscar la excelencia....Bueno vale, sí, eso está muy bien, ¿y?...

Bien, el problema es un tema de prioridades, de visión a corto. Por lo tanto, pensemos en el artilugio capaz de mover motores de máxima potencia, capaz de llevar a donde se proponga a la excelencia...EL LIDERAZGO. Yo comentaba, el problema es ser capaces de tener auténticos líderes....y allá cada uno con lo que piense en el contexto de la mesa de bar... 

Primero, nos toca identificar y describir qué es el Liderazgo o bien, identificar el tipo de liderazgo al que nos referimos.

Recuerdo algunas frases a otras gentes, que decían, "no, yo es que soy un gestor". Las organizaciones deben buscar líderes, necesitan la diferencia entre una persona que gestiona y otra que lidera, y de esa diferencia saldrá la excelencia de una organización, como descripción macro.





- Fuente propia

-Fuente propia

Necesidad de tener personas con un sentido del negocio y de la estrategia casi innato, aquellas personas que no necesitan estar en un comité de dirección de empresa, para prever el grueso de la estrategia de su organización, con una habilidad de adaptabilidad al entorno camaleónica, con sentido y conocimientos técnicos, con equipos fieles, de espirítu "dador" y "solidario", aquellos que sacarían jugo de cualquier fruta seca y de un equipo desmotivado, e incluso, por qué no, momentos en los que se deben usar técnicas disruptivas basadas en el entorno para maximizar el objetivo: La necesidad de un LIDERAZGO EFECTIVO. Aunque, claro, igual tiene que ver con el acercamiento a la EXCELENCIA.